Livros em papel se mancham, se perdem e ficam esquecidos no hangar. Uma cópia digital resolve os problemas práticos: dá para pesquisar, fazer backup e enviar a página certa a um comprador ou à oficina em segundos.
O que é um diário de bordo digital e o que ele não é
Um diário de bordo digital é uma cópia organizada e pesquisável do histórico de manutenção da sua aeronave. Se um lançamento digital tem o mesmo valor legal do original em papel depende das regras do seu país; por isso, guarde os livros originais e confirme com a autoridade aeronáutica antes de depender só do registro digital.
O que cada lançamento deve conter
- A data em que o serviço foi concluído.
- A descrição do serviço realmente feito, e não apenas «inspeção» ou «revisão».
- O tempo total da aeronave naquele momento e, quando couber, o do motor e da hélice.
- Quem executou o serviço, com o número da licença ou do certificado.
- As peças instaladas, com número de peça e de série.
- A próxima data ou horas de vencimento daquele item.
- Uma foto ou digitalização da página assinada.
Passando os livros de papel para o digital, passo a passo
- 1Reúna todos os livros: célula, motor e hélice.
- 2Digitalize cada página plana, com boa luz e resolução legível, em ordem.
- 3Nomeie cada arquivo por livro e período para encontrá-lo depois.
- 4Digite os dados principais de cada lançamento (data, tempos, serviço, próximo vencimento) para poder pesquisar, e não apenas ver imagens.
- 5Confira se os tempos só crescem. Marque qualquer lacuna ou salto em vez de escondê-lo.
- 6Guarde os originais em local seguro e seco.
Compartilhando com a oficina ou com um comprador
O diário digital se paga quando alguém pede um registro. Em vez de fotografar página por página, você envia os lançamentos exatos ou dá acesso à oficina para que ordens de serviço e lançamentos fiquem em um só lugar.
Perguntas frequentes
Posso descartar os livros de papel depois de digitalizar?
Não. Guarde os originais. Eles são o registro oficial da aeronave, salvo orientação contrária da sua autoridade por escrito.
Por quanto tempo devo guardar os registros?
As regras variam por país. Como prática, guarde-os por toda a vida da aeronave e entregue-os junto com ela na venda.
Uma planilha é suficiente?
Serve para começar, mas não reúne fotos, assinaturas e datas de vencimento. Uma ferramenta feita para registros de aeronaves é mais fácil de manter em dia.
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O VolamusApp acompanha inspeções, documentos, não conformidades e custos de cada aeronave e avisa antes que algo vença.